Register Verwerking Persoonsgegevens

Van wie is dit register?

Dit is het register van Wijnand van Oosten voor het bedrijf zeevishandel ww van oosten, werkzaam op het adres: buitenwatersloot 43, 2613 TA, DELFT met KvK nummer: 64022374.

Deze persoon is uw aanspreekpunt voor vragen en verzoeken met betrekking tot persoonsgegevens.

U kunt hiervoor bellen naar: 015-2120610 of mailen naar: info@vanoostenvoorvis.nl

Het register wordt up-to-date gehouden en aan iedereen openbaar gesteld via de website vanoostenvoorvis.nl

Uitleg verwerking persoonsgegevens

Dit zijn de specifieke doelen waarvoor deze onderneming persoonsgegevens verwerkt:

Wij gebruiken persoonsgegevens om te zorgen dat mensen vis kunnen bestellen, de vis bezorgd kan worden en voor overig klantcontact. Daarnaast verwerken we persoonsgegevens voor de werving van personeel.

Hierbij worden persoonsgegevens verwerkt uit de volgende categorieën:

  • Klanten
  • Personeel

Welke gegevens?

  • Naam Adres Woonplaats
  • BSN
  • Geboortedatum
  • Telefoonnummers
  • E-mailadressen
  • Fotomateriaal

Tot wanneer?

  • Van personeel: zolang in dienst.
  • Van klanten voor bestellingen: 1 jaar
  • Van klanten voor bezorgingen: 3 jaar

Met wie worden de gegevens gedeeld?
Wij delen geen informatie aan derden, de informatie die wij opnemen houden wij strikt voor de benodigde doeleinden dat is bijv. een naam zodat wij weten wie wat besteld heeft.

Beveiliging persoonsgegevens

De beveiliging van persoonsgegevens is een serieuze zaak. Daarom zijn de volgende maatregelen getroffen.

Technische maatregelen waarmee de persoonsgegevens beveiligd worden:

  • Https-verbinding
  • Antivirussoftware op alle verbonden apparaten (mobiel, tablets, laptops, pc’s)
  • Digitale backup hardeschijf intern

De gebruikte middelen voor opslag worden gebruikt in een winkelpand, en bewaard in een particuliere woning (verbonden aan de winkel). Wij hebben alle deuren vergrendeld met extra sloten of knippen.

Organisatorische maatregelen waarmee de beveiliging actief nageleefd wordt:

  • Minimaliseren benodigde persoonsgegevens
  • Minimaliseren aantal betrokken personen voor toegang tot specifieke persoonsgegevens
  • Bevorderen van beveiligingsbewustzijn bij bestaande en nieuwe medewerkers

Verantwoordingsplicht verwerking persoonsgegevens

Waarom leggen wij de gegevens vast?

De gegevens die Van Oosten verwerkt zijn nodig om te kunnen zorgen dat klanten een bestelling kunnen plaatsten en wij weten voor wie welke bestelling is. Wat personeel betreft moeten we weten wie iemand is die komt solliciteren en of deze gegevens kloppen (BSN/paspoort kopie)

Dit is waarvoor de verwerking van persoonsgegevens op deze manier nodig is:

Anders kunnen mensen niet bestellen/geen gebruik kunnen maken van onze diensten

Zo blijft het gebruik van persoonsgegevens geminimaliseerd: 

Wij vragen niet meer gegevens dan dat wij nodig hebben om de diensten te kunnen leveren. Dit is in de meeste gevallen een naam en telefoonnummer, of soms een adres als mensen iets op locatie bezorgd willen hebben.

Dit zijn de privacy risico’s voor de betrokkenen:

Bij onzorgvuldig bewaren van de persoonsgegevens kan het zijn dat andere mensen onbedoeld gegevens inzien.

Op de volgende manier geef je als klant toestemming voor het gebruik van persoonsgegevens:

Op de website van vanoostenvoorvis.nl

  • Bij contactformulieren moet je eerst een checkbox aanvinken voor akkoord met verwijzing naar de websitepagina met het verwerkingsregister
  • Via footer op website vermelding van AVG conform werken en link naar het online verwerkingsregister
  • Op de website is deze aparte pagina ontwikkeld die toelichting geeft op het privacy beleid

Bij klantcontact

  • Bij het invullen van persoonsgegevens voor een bestelling wordt het gebruik mondeling toegelicht en om toestemming gevraagd
  • Bij een sollicitatie wordt het gebruik mondeling toegelicht en om toestemming gevraagd

Uw rechten

U kunt ten alle tijden gebruik maken van uw rechten met betrekken tot het gebruik van uw persoonsgegevens:

  • Recht om een klacht in te dienen bij de AP (Autoriteit Persoonsgegevens)
  • Recht op verwijdering of wijzigen en of ontvangen van alle gegevens die geregistreerd staan